Segretaria telefonica AI

La segretaria telefonica AI per studi commercialisti

Sotto scadenza il telefono suona ogni cinque minuti per le stesse cinque domande. L'assistente risponde, ripete l'elenco dei documenti e mette in agenda la consegna.

Chiamata in corsoCommercialisti e tributaristi · 0:41
Studio Bianchi Commercialisti, buongiorno. Sono l'assistente virtuale dello Studio Bianchi. Come posso aiutarla?
Devo portare le carte per la dichiarazione. Cosa mi serve?
Lo studio chiede le certificazioni uniche, le ricevute delle spese mediche e il prospetto degli interessi del mutuo. Vuole che le fissi un appuntamento per la consegna?
Nuova prenotazioneCommercialisti e tributaristi

Nelle settimane di scadenza uno studio passa più tempo al telefono che sui conti: quali documenti servono, entro quando, dove si firma. L'assistente risponde in italiano, ripete le informazioni che hai preparato tu, fissa l'appuntamento per la consegna e ti lascia lavorare.

Cosa succede oggi

Senza assistente

  • Il telefono suona mentre stai chiudendo una dichiarazione, e il conto si perde.
  • Gli stessi cinque chiarimenti sui documenti, ripetuti cinquanta volte a settimana.
  • I clienti chiamano il tuo numero personale perché in studio non risponde nessuno.
  • Dopo ogni interruzione servono venti minuti per tornare dentro la pratica.

Con l'assistente

  • Le risposte le scrivi tu
  • Un appuntamento, non una chiamata
  • Il tuo cellulare torna tuo
  • Regge i giorni di punta
Ascolta la chiamata

Cosa dice l'assistente al telefono

Voce naturale, capisce le interruzioni, fa una domanda per volta. Dice sempre di essere un'assistente virtuale, come richiede la legge. Se la richiesta è complicata, passa la chiamata a te o prende un messaggio.

Commercialisti e tributaristi
Ascolta la chiamata
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Audio generato con la voce dell'assistente. La chiamata è in italiano, come al telefono.

Studio Bianchi Commercialisti, buongiorno. Sono l'assistente virtuale dello Studio Bianchi. Come posso aiutarla?
Devo portare le carte per la dichiarazione. Cosa mi serve?
Lo studio chiede le certificazioni uniche, le ricevute delle spese mediche e il prospetto degli interessi del mutuo. Vuole che le fissi un appuntamento per la consegna?
Sì, grazie. Sono libero giovedì pomeriggio.
Giovedì alle 16:30 con la dottoressa Bianchi. Se manca qualche documento la richiamiamo prima. A giovedì.
Commercialisti e tributaristi

Cosa cambia con Rispondly

Le risposte le scrivi tu

Documenti, modalità di consegna, orari di apertura: l'assistente ripete quello che gli hai dato e non improvvisa mai una risposta fiscale.

Un appuntamento, non una chiamata

Le richieste che hanno bisogno di te diventano un posto in agenda invece di uno squillo mentre sei sui numeri.

Il tuo cellulare torna tuo

Chi chiama lo studio trova risposta anche in pausa pranzo: non serve più dare il numero personale ai clienti storici.

Regge i giorni di punta

Il 30 giugno arrivano trenta chiamate in un'ora: l'assistente le prende tutte insieme, nessuno resta in attesa.

Prezzi

Scegli il piano.

Prezzi mensili finali, senza IVA (regime forfettario). 14 giorni gratis su ogni piano, disdici quando vuoi.

Starter

29,99 €/mese

Per chi riceve poche chiamate e vuole provare

  • 80 minuti di chiamate al mese
  • 1 numero collegato
  • Prenotazioni su WhatsApp
  • Modalità di risposta e inoltro a te
  • Assistenza in italiano

Oltre i minuti inclusi: 0,25 euro al minuto

Prova 14 giorni gratis

Base

69,99 €/mese

Per il negozio o lo studio con una linea

  • 250 minuti di chiamate al mese
  • 1 numero collegato
  • Prenotazioni su WhatsApp
  • Modalità di risposta e inoltro a te
  • Assistenza in italiano

Oltre i minuti inclusi: 0,19 euro al minuto

Prova 14 giorni gratis
Il più scelto

Pro

129,99 €/mese

Per chi ha più linee o vuole l'agenda collegata

  • 600 minuti di chiamate al mese
  • 2 numeri collegati
  • Integrazione Google Calendar
  • Tutto del piano Base
  • Assistenza prioritaria

Oltre i minuti inclusi: 0,15 euro al minuto

Prova 14 giorni gratis

Custom

Su misura

Per centri medici, catene e più sedi

  • Minuti e numeri su misura
  • Integrazione con il tuo gestionale
  • Copioni multipli per sede
  • Contratto e fatturazione dedicati
Parliamone

La prova dura 14 giorni: inserisci la carta, il primo addebito arriva solo dopo, e puoi disdire quando vuoi. Le chiamate sono conteggiate al secondo. Un appuntamento tipico dura tra 60 e 90 secondi: 80 minuti bastano per circa 55 chiamate al mese, 250 per circa 180.

Domande frequenti

Può rispondere a domande fiscali?
Solo a quelle a cui hai già dato una risposta scritta: elenco dei documenti, modalità di pagamento, giorni di ricevimento. Tutto il resto diventa un appuntamento o un messaggio per te.
Riconosce i clienti dello studio?
Chiede il nome e la partita IVA o il codice fiscale e te li riporta nel messaggio. Non accede ai fascicoli e non legge gli archivi dello studio.
Possiamo farle dire che riceviamo solo su appuntamento?
Sì. Le regole di ricevimento le decidi tu: giorni, fasce orarie, quali pratiche si trattano allo sportello e quali solo con appuntamento fissato.

Prova con i tuoi servizi

Chiama la demo e senti l'assistente prendere un appuntamento. Poi la mettiamo sul tuo numero, con il tuo listino e i tuoi orari.