Segretaria telefonica AI

Il centralino AI per piccoli hotel e B&B

Chi cerca una camera telefona, e se non trova nessuno prova la struttura dopo. L'assistente risponde giorno e notte, nella lingua dell'ospite, e ti gira la richiesta.

Chiamata in corsoHotel e B&B · 0:41
Hotel Le Rondini, buonasera. Sono l'assistente virtuale della struttura, come posso aiutarla?
Arrivo stasera ma il treno è in ritardo, sarò lì verso mezzanotte e mezza.
Va benissimo, segnalo l'arrivo dopo la mezzanotte. Mi conferma il cognome della prenotazione?
Nuova prenotazioneHotel e B&B

In una struttura piccola la reception chiude la sera, ma le chiamate no: treni in ritardo, richieste di disponibilità, ospiti fermi davanti a un portone chiuso. L'assistente apre in italiano e segue chi chiama nella sua lingua, spiega orari, colazione e parcheggio, raccoglie date e contatti e ti lascia il messaggio su WhatsApp.

Cosa succede oggi

Senza assistente

  • Alle undici di sera alla reception non c'è nessuno, ma il telefono squilla lo stesso.
  • L'ospite straniero prova in inglese, non trova risposta e prenota su un portale.
  • Chi arriva dopo mezzanotte chiama il tuo cellulare mentre sei a tavola.
  • Colazione, parcheggio, orario del check in: le stesse domande ogni giorno.

Con l'assistente

  • La notte è coperta
  • Segue la lingua dell'ospite
  • Le domande di tutti i giorni
  • La richiesta arriva scritta
Ascolta la chiamata

Cosa dice l'assistente al telefono

Voce naturale, capisce le interruzioni, fa una domanda per volta. Dice sempre di essere un'assistente virtuale, come richiede la legge. Se la richiesta è complicata, passa la chiamata a te o prende un messaggio.

Hotel e B&B
Ascolta la chiamata
0:00 / 0:00

Audio generato con la voce dell'assistente. La chiamata è in italiano, come al telefono.

Hotel Le Rondini, buonasera. Sono l'assistente virtuale della struttura, come posso aiutarla?
Arrivo stasera ma il treno è in ritardo, sarò lì verso mezzanotte e mezza.
Va benissimo, segnalo l'arrivo dopo la mezzanotte. Mi conferma il cognome della prenotazione?
Ferrari, due notti.
Grazie signor Ferrari. Avviso subito la struttura del suo arrivo e le mando la conferma. Buon viaggio.
Hotel e B&B

Cosa cambia con Rispondly

La notte è coperta

Dopo le ventidue la reception non c'è: l'assistente risponde lo stesso, prende nota della richiesta e ti lascia il messaggio pronto per la mattina.

Segue la lingua dell'ospite

Apre in italiano e prosegue in inglese, tedesco, francese o spagnolo se chi chiama parte in quella lingua, senza chiedergli di ripetere.

Le domande di tutti i giorni

Orario del check in, colazione, parcheggio, animali, come arrivare dalla stazione: risponde con le informazioni della tua struttura.

La richiesta arriva scritta

Date, numero di ospiti, nome e telefono ti arrivano su WhatsApp: tu guardi la disponibilità e confermi con una riga.

Prezzi

Scegli il piano.

Prezzi mensili finali, senza IVA (regime forfettario). 14 giorni gratis su ogni piano, disdici quando vuoi.

Starter

29,99 €/mese

Per chi riceve poche chiamate e vuole provare

  • 80 minuti di chiamate al mese
  • 1 numero collegato
  • Prenotazioni su WhatsApp
  • Modalità di risposta e inoltro a te
  • Assistenza in italiano

Oltre i minuti inclusi: 0,25 euro al minuto

Prova 14 giorni gratis

Base

69,99 €/mese

Per il negozio o lo studio con una linea

  • 250 minuti di chiamate al mese
  • 1 numero collegato
  • Prenotazioni su WhatsApp
  • Modalità di risposta e inoltro a te
  • Assistenza in italiano

Oltre i minuti inclusi: 0,19 euro al minuto

Prova 14 giorni gratis
Il più scelto

Pro

129,99 €/mese

Per chi ha più linee o vuole l'agenda collegata

  • 600 minuti di chiamate al mese
  • 2 numeri collegati
  • Integrazione Google Calendar
  • Tutto del piano Base
  • Assistenza prioritaria

Oltre i minuti inclusi: 0,15 euro al minuto

Prova 14 giorni gratis

Custom

Su misura

Per centri medici, catene e più sedi

  • Minuti e numeri su misura
  • Integrazione con il tuo gestionale
  • Copioni multipli per sede
  • Contratto e fatturazione dedicati
Parliamone

La prova dura 14 giorni: inserisci la carta, il primo addebito arriva solo dopo, e puoi disdire quando vuoi. Le chiamate sono conteggiate al secondo. Un appuntamento tipico dura tra 60 e 90 secondi: 80 minuti bastano per circa 55 chiamate al mese, 250 per circa 180.

Domande frequenti

Può confermare una camera e prendere il pagamento?
No, e non è un limite tecnico: la tariffa e la conferma restano una tua decisione. L'assistente raccoglie date, numero di ospiti e contatti, e i dati della carta non vengono mai chiesti al telefono.
Come fa a sapere se ho una camera libera?
Non lo sa, perché non vede il tuo channel manager, e infatti non dice mai a un ospite che c'è posto. Prende la richiesta e ti avvisa; la disponibilità la controlli tu prima di richiamare.
Che cosa succede se l'ospite parla solo tedesco?
L'assistente riconosce la lingua nelle prime frasi e continua in tedesco fino alla fine della chiamata. Il messaggio che ricevi tu resta in italiano, con nome, date e richiesta.

Prova con i tuoi servizi

Chiama la demo e senti l'assistente prendere un appuntamento. Poi la mettiamo sul tuo numero, con il tuo listino e i tuoi orari.