ИИ-секретарь на телефоне

ИИ-секретарь на телефоне для бухгалтерских бюро

Перед сроком сдачи телефон звонит каждые пять минут с одними и теми же пятью вопросами. Ассистент отвечает, повторяет список документов и назначает время.

Идёт звонокБухгалтеры и налоговые консультанты · 0:41
Studio Bianchi Commercialisti, добрый день. Я виртуальный ассистент бюро Studio Bianchi. Чем могу помочь?
Мне нужно привезти бумаги для декларации. Что от меня требуется?
Бюро просит справки о доходах, чеки на медицинские расходы и выписку по процентам за ипотеку. Записать вас на время сдачи документов?
Новая записьБухгалтеры и налоговые консультанты

В недели перед сроком бюро проводит у телефона больше времени, чем над цифрами: какие документы нужны, до какого числа, где подписать. Ассистент отвечает по-итальянски, повторяет подготовленные вами сведения, назначает встречу для сдачи бумаг и оставляет вас работать.

Что происходит сейчас

Без ассистента

  • Телефон звонит, когда вы закрываете декларацию, и расчёт приходится начинать заново.
  • Одни и те же пять уточнений про документы, пятьдесят раз в неделю.
  • Клиенты звонят на личный номер, потому что в бюро никто не берёт трубку.
  • После каждого звонка нужно двадцать минут, чтобы вернуться в дело.

С ассистентом

  • Ответы пишете вы
  • Встреча вместо звонка
  • Мобильный снова ваш
  • Выдерживает пиковые дни
Послушать звонок

Что ассистент говорит по телефону

Естественный голос, справляется с перебиваниями, по одному вопросу за раз. Ассистент всегда говорит, что он виртуальный, как того требует закон. Если запрос сложный, он переводит звонок на вас или принимает сообщение.

Бухгалтеры и налоговые консультанты
Послушать звонок
0:00 / 0:00

Аудио создано голосом ассистента. Разговор на итальянском, как в реальном звонке.

Studio Bianchi Commercialisti, добрый день. Я виртуальный ассистент бюро Studio Bianchi. Чем могу помочь?
Мне нужно привезти бумаги для декларации. Что от меня требуется?
Бюро просит справки о доходах, чеки на медицинские расходы и выписку по процентам за ипотеку. Записать вас на время сдачи документов?
Да, спасибо. Мне удобно в четверг после обеда.
Четверг, 16:30, к синьоре Бьянки. Если чего-то не хватит, мы позвоним заранее. До четверга.
Бухгалтеры и налоговые консультанты

Что меняется с Rispondly

Ответы пишете вы

Документы, порядок сдачи, часы приёма: ассистент повторяет то, что вы ему дали, и никогда не выдумывает налоговый ответ.

Встреча вместо звонка

Обращения, где действительно нужны вы, становятся строкой в календаре, а не звонком посреди расчётов.

Мобильный снова ваш

На номер бюро отвечают даже в обеденный перерыв, и постоянным клиентам больше не нужен ваш личный телефон.

Выдерживает пиковые дни

В день сдачи приходит тридцать звонков за час: ассистент принимает их одновременно, никто не ждёт на линии.

Цены

Выберите тариф.

Цены за месяц окончательные, НДС не начисляется (режим forfettario). 14 дней бесплатно на любом тарифе, отмена в любой момент.

Starter

29,99 €/мес

Для тех, у кого мало звонков и кто хочет попробовать

  • 80 минут разговоров в месяц
  • 1 подключённый номер
  • Записи в WhatsApp
  • Режимы ответа и перевод на вас
  • Поддержка на итальянском и английском

Сверх включённых минут: 0,25 евро/мин

14 дней бесплатно

Base

69,99 €/мес

Для салона или кабинета с одной линией

  • 250 минут разговоров в месяц
  • 1 подключённый номер
  • Записи в WhatsApp
  • Режимы ответа и перевод на вас
  • Поддержка на итальянском и английском

Сверх включённых минут: 0,19 евро/мин

14 дней бесплатно
Берут чаще всего

Pro

129,99 €/мес

Для нескольких линий или подключённого календаря

  • 600 минут разговоров в месяц
  • 2 подключённых номера
  • Интеграция с Google Calendar
  • Всё, что входит в Base
  • Приоритетная поддержка

Сверх включённых минут: 0,15 евро/мин

14 дней бесплатно

Custom

По запросу

Для медцентров, сетей и нескольких точек

  • Минуты и номера под вас
  • Интеграция с вашей системой записи
  • Отдельные сценарии для каждой точки
  • Отдельный договор и счета
Обсудить

Пробный период 14 дней: вы указываете карту, первое списание будет только после него, отменить можно в любой момент. Звонки тарифицируются посекундно. Обычная запись занимает от 60 до 90 секунд: 80 минут покрывают примерно 55 звонков в месяц, 250 минут примерно 180.

Частые вопросы

Может ли он отвечать на налоговые вопросы?
Только на те, ответы на которые вы дали письменно: список документов, способы оплаты, дни приёма. Всё остальное превращается во встречу или в сообщение для вас.
Узнаёт ли он клиентов бюро?
Он спрашивает имя и налоговый номер или codice fiscale и передаёт их вам в сообщении. Доступа к делам у него нет, архивы бюро он не читает.
Можно ли, чтобы он говорил, что приём только по записи?
Да. Правила приёма задаёте вы: дни, интервалы, какие вопросы решают у стойки, а какие только по заранее назначенной встрече.

Попробуйте на своих услугах

Позвоните в демо и послушайте, как ассистент принимает запись. Потом поставим его на ваш номер, с вашим прайсом и графиком.