KI-Telefonassistentin für kleine Betriebe

Die KI-Telefonassistentin für den Barbershop

Du bist mitten im Fade, und das Telefon klingelt: Wer im Stuhl sitzt, hat Vorrang. Die Assistentin geht ran, nennt die Wartezeit und trägt den Termin ein.

Die KI-Telefonassistentin für den Barbershop

Ein Barbershop lebt von Stammkunden und von Leuten, die am Schaufenster vorbeikommen. Wer anruft, will zwei Dinge wissen: ob heute noch etwas frei ist und wie lange er warten muss. Die Assistentin antwortet rund um die Uhr, kennt deine Leistungen und die Schichten deiner Barbiere, schlägt einen freien Termin vor und schreibt dir auf WhatsApp, ohne dass du die Maschine aus der Hand legst.

Was heute passiert

  • Mitten im Fade kannst du die Maschine nicht weglegen, um ranzugehen.
  • Samstags klingelt das Telefon, während im Laden schon eine Schlange steht.
  • Die Hälfte der Anrufe fragt nur nach der Wartezeit und bleibt ohne Antwort.
  • Wer niemanden erreicht, geht in den Barbershop eine Straße weiter.
Anhören

Was die Assistentin am Telefon sagt

Natürliche Stimme, kommt mit Unterbrechungen klar, eine Frage nach der anderen. Sie sagt immer, dass sie eine virtuelle Assistentin ist, so wie es das Gesetz verlangt. Wird die Anfrage kompliziert, stellt sie den Anruf zu dir durch oder nimmt eine Nachricht auf.

Anruf anhören
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Audio mit der Stimme der Assistentin erzeugt. Das Gespräch ist auf Italienisch, wie am Telefon.
Lass dich von deiner Assistentin anrufenWir rufen dein Handy an, mit einer Demo, die auf deinem Betrieb aufgebaut ist.
Transkript
AssistentinBarber Shop Dodici, guten Tag. Ich bin die virtuelle Assistentin des Ladens, was kann ich für Sie tun?
KundeIch wollte heute für Schnitt und Fade vorbeikommen. Muss ich warten?
AssistentinHeute ist um 17:15 Uhr bei Samuele etwas frei, Schnitt und Fade dauern fünfundzwanzig Minuten. Soll ich Ihnen den Platz halten?
KundeJa, das passt. Ich heiße Andrea.
AssistentinNotiert, Andrea: Schnitt und Fade heute um 17:15 Uhr. Die Bestätigung kommt gleich als Nachricht.
Barbershops und Barbiere

Was sich mit Rispondly ändert

Rechnet in Minuten

Jede Leistung hat ihre Dauer: Schnitt, Fade, Bart, Konturen. Die Assistentin addiert die Zeiten und bietet nur Termine an, die wirklich in den Tag passen.

Ein Barbier pro Termin

Arbeitet ihr zu zweit oder zu dritt, landet jeder Termin bei der richtigen Person, und niemand hat zwei Kunden zur selben Uhrzeit.

Antwortet der Laufkundschaft

Wartezeit, Preis für den Schnitt, ob man reservieren muss: Wer von der Straße anruft, bekommt eine Antwort, auch wenn du die Maschine in der Hand hältst.

Der Stuhl hat Vorrang

Wer sitzt, wartet nicht, bis du das Gespräch beendest: Der Termin kommt auf dein WhatsApp, und du liest ihn zwischen zwei Kunden.

Preise

Ein klarer Preis, weniger als ein verpasster Anruf pro Tag

Monatspreise zzgl. MwSt. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit. Der erste Monat ist gratis für die ersten zehn Betriebe.

Base

Für den Salon oder die Praxis mit einer Leitung

  • 250 Gesprächsminuten im Monat
  • 1 verbundene Nummer
  • Buchungen auf WhatsApp
  • Antwortmodi und Durchstellen zu dir
  • Support auf Deutsch, Italienisch und Englisch
69,99 EUR
/Monat

Über die enthaltenen Minuten hinaus: 0,19 EUR pro Minute

Gratis starten

Pro

Für mehrere Leitungen oder einen verbundenen Kalender

  • 600 Gesprächsminuten im Monat
  • 2 verbundene Nummern
  • Google Calendar Integration
  • Alles aus dem Base-Tarif
  • Priorisierter Support
129,99 EUR
/Monat

Über die enthaltenen Minuten hinaus: 0,15 EUR pro Minute

Gratis starten

Custom

Für Medizinzentren, Ketten und mehrere Standorte

  • Minuten und Nummern nach Maß
  • Anbindung an deine Buchungssoftware
  • Mehrere Skripte pro Standort
  • Eigener Vertrag und eigene Abrechnung
Nach Maß
Sprechen wir darüber

Anrufe werden sekundengenau abgerechnet. Eine typische Buchung dauert 60 bis 90 Sekunden: 250 Minuten reichen für rund 180 Anrufe im Monat.

Häufige Fragen

Wir arbeiten ohne Termine, brauchen wir das trotzdem?
Ja. Die Assistentin kann nur die geschätzte Wartezeit und die Öffnungszeiten nennen und gar nichts buchen, oder Plätze ausschließlich in den Zeitfenstern vergeben, die du nennst. Wie viel Raum die Laufkundschaft behält, entscheidest du.
Woher weiß sie, wie lange man warten muss?
Aus deinem Kalender und aus den Dauern, die du uns nennst. Willst du keine Schätzung herausgeben, sagt sie, dass der Laden der Reihe nach arbeitet, und bietet die erste freie Uhrzeit des Tages an.
Bekommt ein Stammkunde immer denselben Barbier?
Ja. Fragt jemand nach einer bestimmten Person, sucht die Assistentin deren freie Zeiten und bietet, wenn keine übrig sind, den nächsten Platz bei einem Kollegen an.

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Teste es mit deinen eigenen Leistungen

Wir rufen dich mit einer Assistentin an, die auf deiner Preisliste aufgebaut ist. Du buchst wie ein Kunde und siehst die Buchung auf WhatsApp ankommen.