KI-Telefonassistentin

Die KI-Telefonassistentin für Zahnarztpraxen

Der Empfang ist mit einem Patienten am Tresen beschäftigt, in der Mittagspause oder geschlossen: Die Anrufe fallen ins Leere. Die Assistentin geht ran, vergibt den Termin und informiert die Praxis.

Anruf läuftZahnarztpraxen · 0:41
Guten Morgen, ich bin die virtuelle Assistentin von Studio Dentistico Rossi. Wie kann ich Ihnen helfen?
Ich hätte gern einen Termin zur Zahnreinigung, möglichst vormittags.
Gern. Für die Zahnreinigung habe ich Donnerstag um 9:00 Uhr oder Freitag um 11:30 Uhr frei. Was passt Ihnen besser?
Neue BuchungZahnarztpraxen

Eine Zahnarztpraxis bekommt täglich Dutzende Anrufe für Prophylaxe, Kontrollen, Notfälle und Terminverschiebungen. Rispondlys Assistentin fängt sie ab, wenn der Empfang nicht kann: Routinetermine werden gebucht, Notfälle gemeldet und die Anfragen, die einen Menschen brauchen, an die Empfangskraft übergeben.

Was heute passiert

Ohne Assistentin

  • Das Telefon klingelt in der Mittagspause und nach 19 Uhr ins Leere.
  • Die Empfangskraft steht mit einem Patienten am Tresen und kann nicht rangehen.
  • Notfälle am Wochenende landen auf einem Anrufbeantworter, den niemand abhört.
  • Anrufe zur Bestätigung und zur Verschiebung fressen jede Woche Stunden.

Mit der Assistentin

  • Routine auf Autopilot
  • Notfälle sofort gemeldet
  • Empfang immer abgedeckt
  • Keine klinischen Daten
Anruf anhören

Was die Assistentin am Telefon sagt

Natürliche Stimme, kommt mit Unterbrechungen klar, eine Frage nach der anderen. Sie sagt immer, dass sie eine virtuelle Assistentin ist, so wie es das Gesetz verlangt. Wird die Anfrage kompliziert, stellt sie den Anruf zu dir durch oder nimmt eine Nachricht auf.

Zahnarztpraxen
Anruf anhören
0:00 / 0:00

Audio mit der Stimme der Assistentin erzeugt. Das Gespräch ist auf Italienisch, wie am Telefon.

Guten Morgen, ich bin die virtuelle Assistentin von Studio Dentistico Rossi. Wie kann ich Ihnen helfen?
Ich hätte gern einen Termin zur Zahnreinigung, möglichst vormittags.
Gern. Für die Zahnreinigung habe ich Donnerstag um 9:00 Uhr oder Freitag um 11:30 Uhr frei. Was passt Ihnen besser?
Donnerstag um 9 Uhr. Ich bin Paolo Verdi, schon Patientin.
Danke, Paolo: Zahnreinigung am Donnerstag um 9:00 Uhr. Die Praxis ruft nur zurück, falls sich etwas ändert. Bis Donnerstag!
Zahnarztpraxen

Was sich mit Rispondly ändert

Routine auf Autopilot

Zahnreinigung, Kontrollen, Erstuntersuchungen: Die Assistentin bucht sie mit den Dauern, die die Praxis festlegt.

Notfälle sofort gemeldet

Beschreibt der Patient starke Schmerzen oder ein Trauma, stellt die Assistentin den Anruf an die Bereitschaftsnummer durch oder nimmt eine dringende Nachricht auf.

Empfang immer abgedeckt

Im Modus 'erst ich, dann die Assistentin' geht die Empfangskraft ran, wenn sie kann, und die Assistentin deckt den Rest ab.

Keine klinischen Daten

Die Assistentin erfasst Name, Telefonnummer und Art der Leistung. Die klinischen Details bleiben in der Praxis.

Preise

Wähle deinen Tarif.

Monatliche Endpreise, ohne MwSt. (italienische Pauschalregelung). 14 Tage gratis in jedem Tarif, jederzeit kündbar.

Starter

29,99 €/Monat

Für Betriebe mit wenigen Anrufen, die es ausprobieren wollen

  • 80 Gesprächsminuten im Monat
  • 1 verbundene Nummer
  • Buchungen auf WhatsApp
  • Antwortmodi und Durchstellen zu dir
  • Support auf Deutsch, Italienisch und Englisch

Über die enthaltenen Minuten hinaus: 0,25 EUR pro Minute

14 Tage gratis testen

Base

69,99 €/Monat

Für den Salon oder die Praxis mit einer Leitung

  • 250 Gesprächsminuten im Monat
  • 1 verbundene Nummer
  • Buchungen auf WhatsApp
  • Antwortmodi und Durchstellen zu dir
  • Support auf Deutsch, Italienisch und Englisch

Über die enthaltenen Minuten hinaus: 0,19 EUR pro Minute

14 Tage gratis testen
Am beliebtesten

Pro

129,99 €/Monat

Für mehrere Leitungen oder einen verbundenen Kalender

  • 600 Gesprächsminuten im Monat
  • 2 verbundene Nummern
  • Google Calendar Integration
  • Alles aus dem Base-Tarif
  • Priorisierter Support

Über die enthaltenen Minuten hinaus: 0,15 EUR pro Minute

14 Tage gratis testen

Custom

Nach Maß

Für Medizinzentren, Ketten und mehrere Standorte

  • Minuten und Nummern nach Maß
  • Anbindung an deine Buchungssoftware
  • Mehrere Skripte pro Standort
  • Eigener Vertrag und eigene Abrechnung
Sprechen wir darüber

Die Testphase dauert 14 Tage: du gibst eine Karte an, die erste Abbuchung kommt erst danach, und du kannst jederzeit kündigen. Anrufe werden sekundengenau abgerechnet. Eine typische Buchung dauert 60 bis 90 Sekunden: 80 Minuten reichen für rund 55 Anrufe im Monat, 250 Minuten für rund 180.

Häufige Fragen

Kann sie Preise für Behandlungen nennen?
Nur für Leistungen zum Festpreis, die du festlegst, zum Beispiel die Zahnreinigung. Für alles andere lädt sie zu einem Termin mit Kostenvoranschlag ein.
Lässt sie sich in die Praxissoftware einbinden?
Im Custom-Tarif können wir die Software anbinden, die du nutzt. Im Pro-Tarif landet der Termin im Google Calendar.
Wie geht sie mit Notfällen um?
Sie folgt den Regeln, die du festlegst: Weiterleitung an eine Bereitschaftsnummer, vorrangige Nachricht auf WhatsApp oder Hinweis auf den zahnärztlichen Notdienst.

Teste es mit deinen eigenen Leistungen

Ruf die Demo an und hör, wie die Assistentin einen Termin aufnimmt. Dann setzen wir sie auf deine Nummer, mit deiner Preisliste und deinen Zeiten.