KI-Telefonassistentin für kleine Betriebe

Die KI-Telefonassistentin für Zahnarztpraxen

Der Empfang ist mit einem Patienten am Tresen beschäftigt, in der Mittagspause oder geschlossen: Die Anrufe fallen ins Leere. Die Assistentin geht ran, vergibt den Termin und informiert die Praxis.

Die KI-Telefonassistentin für Zahnarztpraxen

Eine Zahnarztpraxis bekommt täglich Dutzende Anrufe für Prophylaxe, Kontrollen, Notfälle und Terminverschiebungen. Rispondlys Assistentin fängt sie ab, wenn der Empfang nicht kann: Routinetermine werden gebucht, Notfälle gemeldet und die Anfragen, die einen Menschen brauchen, an die Empfangskraft übergeben.

Was heute passiert

  • Das Telefon klingelt in der Mittagspause und nach 19 Uhr ins Leere.
  • Die Empfangskraft steht mit einem Patienten am Tresen und kann nicht rangehen.
  • Notfälle am Wochenende landen auf einem Anrufbeantworter, den niemand abhört.
  • Anrufe zur Bestätigung und zur Verschiebung fressen jede Woche Stunden.
Anhören

Was die Assistentin am Telefon sagt

Natürliche Stimme, kommt mit Unterbrechungen klar, eine Frage nach der anderen. Sie sagt immer, dass sie eine virtuelle Assistentin ist, so wie es das Gesetz verlangt. Wird die Anfrage kompliziert, stellt sie den Anruf zu dir durch oder nimmt eine Nachricht auf.

Anruf anhören
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Audio mit der Stimme der Assistentin erzeugt. Das Gespräch ist auf Italienisch, wie am Telefon.
Lass dich von deiner Assistentin anrufenWir rufen dein Handy an, mit einer Demo, die auf deinem Betrieb aufgebaut ist.
Transkript
AssistentinStudio Dentistico Rossi, guten Morgen! Ich bin die virtuelle Assistentin der Praxis. Wie kann ich Ihnen helfen?
KundeIch hätte gern einen Termin zur Zahnreinigung, möglichst vormittags.
AssistentinGern. Für die Zahnreinigung habe ich Donnerstag um 9:00 Uhr oder Freitag um 11:30 Uhr frei. Was passt Ihnen besser?
KundeDonnerstag um 9 Uhr. Ich bin Paolo Verdi, schon Patientin.
AssistentinDanke, Paolo: Zahnreinigung am Donnerstag um 9:00 Uhr. Die Praxis ruft nur zurück, falls sich etwas ändert. Bis Donnerstag!
Zahnarztpraxen

Was sich mit Rispondly ändert

Routine auf Autopilot

Zahnreinigung, Kontrollen, Erstuntersuchungen: Die Assistentin bucht sie mit den Dauern, die die Praxis festlegt.

Notfälle sofort gemeldet

Beschreibt der Patient starke Schmerzen oder ein Trauma, stellt die Assistentin den Anruf an die Bereitschaftsnummer durch oder nimmt eine dringende Nachricht auf.

Empfang immer abgedeckt

Im Modus 'erst ich, dann die Assistentin' geht die Empfangskraft ran, wenn sie kann, und die Assistentin deckt den Rest ab.

Keine klinischen Daten

Die Assistentin erfasst Name, Telefonnummer und Art der Leistung. Die klinischen Details bleiben in der Praxis.

Preise

Ein klarer Preis, weniger als ein verpasster Anruf pro Tag

Monatspreise zzgl. MwSt. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit. Der erste Monat ist gratis für die ersten zehn Betriebe.

Base

Für den Salon oder die Praxis mit einer Leitung

  • 250 Gesprächsminuten im Monat
  • 1 verbundene Nummer
  • Buchungen auf WhatsApp
  • Antwortmodi und Durchstellen zu dir
  • Support auf Deutsch, Italienisch und Englisch
69,99 EUR
/Monat

Über die enthaltenen Minuten hinaus: 0,19 EUR pro Minute

Gratis starten

Pro

Für mehrere Leitungen oder einen verbundenen Kalender

  • 600 Gesprächsminuten im Monat
  • 2 verbundene Nummern
  • Google Calendar Integration
  • Alles aus dem Base-Tarif
  • Priorisierter Support
129,99 EUR
/Monat

Über die enthaltenen Minuten hinaus: 0,15 EUR pro Minute

Gratis starten

Custom

Für Medizinzentren, Ketten und mehrere Standorte

  • Minuten und Nummern nach Maß
  • Anbindung an deine Buchungssoftware
  • Mehrere Skripte pro Standort
  • Eigener Vertrag und eigene Abrechnung
Nach Maß
Sprechen wir darüber

Anrufe werden sekundengenau abgerechnet. Eine typische Buchung dauert 60 bis 90 Sekunden: 250 Minuten reichen für rund 180 Anrufe im Monat.

Häufige Fragen

Kann sie Preise für Behandlungen nennen?
Nur für Leistungen zum Festpreis, die du festlegst, zum Beispiel die Zahnreinigung. Für alles andere lädt sie zu einem Termin mit Kostenvoranschlag ein.
Lässt sie sich in die Praxissoftware einbinden?
Im Custom-Tarif können wir die Software anbinden, die du nutzt. Im Pro-Tarif landet der Termin im Google Calendar.
Wie geht sie mit Notfällen um?
Sie folgt den Regeln, die du festlegst: Weiterleitung an eine Bereitschaftsnummer, vorrangige Nachricht auf WhatsApp oder Hinweis auf den zahnärztlichen Notdienst.

Teste es mit deinen eigenen Leistungen

Wir rufen dich mit einer Assistentin an, die auf deiner Preisliste aufgebaut ist. Du buchst wie ein Kunde und siehst die Buchung auf WhatsApp ankommen.