Die KI-Telefonassistentin für Steuerkanzleien
Kurz vor einer Frist klingelt das Telefon alle fünf Minuten mit denselben fünf Fragen. Die Assistentin geht ran, nennt die Unterlagen und trägt den Abgabetermin ein.
In den Fristwochen verbringt eine Kanzlei mehr Zeit am Telefon als bei den Zahlen: welche Unterlagen, bis wann, wo unterschrieben wird. Rispondlys Assistentin antwortet auf Italienisch, wiederholt die Angaben, die du vorbereitet hast, vergibt den Termin für die Abgabe und lässt dich arbeiten.
Was heute passiert
- Das Telefon klingelt mitten in einer Erklärung, und der Faden ist weg.
- Dieselben fünf Rückfragen zu Unterlagen, fünfzig Mal in der Woche.
- Mandanten rufen auf deiner privaten Nummer an, weil in der Kanzlei niemand rangeht.
- Nach jeder Unterbrechung brauchst du zwanzig Minuten zurück in die Akte.
Was die Assistentin am Telefon sagt
Natürliche Stimme, kommt mit Unterbrechungen klar, eine Frage nach der anderen. Sie sagt immer, dass sie eine virtuelle Assistentin ist, so wie es das Gesetz verlangt. Wird die Anfrage kompliziert, stellt sie den Anruf zu dir durch oder nimmt eine Nachricht auf.
Was sich mit Rispondly ändert
Die Antworten schreibst du
Unterlagen, Abgabe, Öffnungszeiten: Die Assistentin gibt weiter, was du hinterlegt hast, und erfindet nie eine steuerliche Auskunft.
Ein Termin statt eines Anrufs
Anfragen, die wirklich dich brauchen, werden zu einem Platz im Kalender statt zu einem Klingeln mitten in den Zahlen.
Dein Handy gehört wieder dir
Die Kanzleinummer ist auch in der Mittagspause erreichbar, also braucht kein Stammmandant mehr deine private Nummer.
Hält Stoßtage aus
Am Fristtag kommen dreißig Anrufe in einer Stunde: Die Assistentin nimmt sie gleichzeitig an, niemand hängt in der Warteschleife.
Ein klarer Preis, weniger als ein verpasster Anruf pro Tag
Monatspreise zzgl. MwSt. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit. Der erste Monat ist gratis für die ersten zehn Betriebe.
Base
Für den Salon oder die Praxis mit einer Leitung
- 250 Gesprächsminuten im Monat
- 1 verbundene Nummer
- Buchungen auf WhatsApp
- Antwortmodi und Durchstellen zu dir
- Support auf Deutsch, Italienisch und Englisch
Über die enthaltenen Minuten hinaus: 0,19 EUR pro Minute
Gratis startenPro
Für mehrere Leitungen oder einen verbundenen Kalender
- 600 Gesprächsminuten im Monat
- 2 verbundene Nummern
- Google Calendar Integration
- Alles aus dem Base-Tarif
- Priorisierter Support
Über die enthaltenen Minuten hinaus: 0,15 EUR pro Minute
Gratis startenCustom
Für Medizinzentren, Ketten und mehrere Standorte
- Minuten und Nummern nach Maß
- Anbindung an deine Buchungssoftware
- Mehrere Skripte pro Standort
- Eigener Vertrag und eigene Abrechnung
Anrufe werden sekundengenau abgerechnet. Eine typische Buchung dauert 60 bis 90 Sekunden: 250 Minuten reichen für rund 180 Anrufe im Monat.
Häufige Fragen
Darf sie steuerliche Fragen beantworten?
Erkennt sie die Mandanten der Kanzlei?
Kann sie sagen, dass wir nur nach Vereinbarung empfangen?
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Teste es mit deinen eigenen Leistungen
Wir rufen dich mit einer Assistentin an, die auf deiner Preisliste aufgebaut ist. Du buchst wie ein Kunde und siehst die Buchung auf WhatsApp ankommen.