KI-Telefonassistentin

Die KI-Telefonassistentin für Ärztezentren und Ambulatorien

Zehn Fachärzte, ein Empfang und ein Telefon, das ins Leere klingelt. Die Assistentin nimmt die wartenden Anrufe an, bucht den Termin beim richtigen Arzt und informiert den Empfang.

Anruf läuftÄrztezentren und Ambulatorien · 0:41
Guten Morgen, ich bin die virtuelle Assistentin von Centro Medico Salus. Wie kann ich Ihnen helfen?
Ich hätte gern einen Termin in der Dermatologie, so bald wie möglich.
In der Dermatologie ist der nächste freie Termin am Montag um 15:20 Uhr bei Dr. Conti, oder am Mittwoch um 9:00 Uhr. Was passt Ihnen besser?
Neue BuchungÄrztezentren und Ambulatorien

In einem Ambulatorium kommen die Anrufe alle auf einmal, der Empfang ist mit der Person am Tresen beschäftigt und der Patient am Telefon wird des Wartens müde. Rispondlys Assistentin antwortet auf Italienisch, erkennt, welcher Facharzt gebraucht wird, bietet die freien Zeiten an und schreibt die Buchung in den Kalender oder auf WhatsApp.

Was heute passiert

Ohne Assistentin

  • Zu den Stoßzeiten sind die Leitungen besetzt und die Patienten geben auf.
  • Jeder Facharzt hat andere Zeiten und Dauern, die der Empfang im Kopf behalten muss.
  • Absagen und Verschiebungen fressen jede Woche Stunden am Telefon.
  • Außerhalb der Öffnungszeiten sammelt der klassische Anrufbeantworter Nachrichten, die niemand zurückruft.

Mit der Assistentin

  • Ein Facharzt, ein Kalender
  • Keine Warteschleife mehr
  • Absagen und Verschiebungen
  • Anbindung an deine Software
Anruf anhören

Was die Assistentin am Telefon sagt

Natürliche Stimme, kommt mit Unterbrechungen klar, eine Frage nach der anderen. Sie sagt immer, dass sie eine virtuelle Assistentin ist, so wie es das Gesetz verlangt. Wird die Anfrage kompliziert, stellt sie den Anruf zu dir durch oder nimmt eine Nachricht auf.

Ärztezentren und Ambulatorien
Anruf anhören
0:00 / 0:00

Audio mit der Stimme der Assistentin erzeugt. Das Gespräch ist auf Italienisch, wie am Telefon.

Guten Morgen, ich bin die virtuelle Assistentin von Centro Medico Salus. Wie kann ich Ihnen helfen?
Ich hätte gern einen Termin in der Dermatologie, so bald wie möglich.
In der Dermatologie ist der nächste freie Termin am Montag um 15:20 Uhr bei Dr. Conti, oder am Mittwoch um 9:00 Uhr. Was passt Ihnen besser?
Montag um 15:20 Uhr. Ich bin Giulio Marchi.
Perfekt, Giulio: Termin in der Dermatologie am Montag um 15:20 Uhr bei Dr. Conti. Kommen Sie bitte zehn Minuten früher und bringen Sie einen Ausweis mit. Bis Montag!
Ärztezentren und Ambulatorien

Was sich mit Rispondly ändert

Ein Facharzt, ein Kalender

Für jeden Arzt andere Dauern, Tage und Zeiten: Die Assistentin bucht nur in die echten Zeitfenster des jeweiligen Facharztes.

Keine Warteschleife mehr

Ist der Empfang besetzt, gehen die wartenden Anrufe an die Assistentin, statt ins Leere zu laufen.

Absagen und Verschiebungen

Der Patient verschiebt oder sagt am Telefon bei der Assistentin ab, und der Empfang sieht die Änderung im Kalender.

Anbindung an deine Software

Im Custom-Tarif binden wir die Buchungssoftware des Zentrums an: Der Termin entsteht direkt im System.

Preise

Wähle deinen Tarif.

Monatliche Endpreise, ohne MwSt. (italienische Pauschalregelung). 14 Tage gratis in jedem Tarif, jederzeit kündbar.

Starter

29,99 €/Monat

Für Betriebe mit wenigen Anrufen, die es ausprobieren wollen

  • 80 Gesprächsminuten im Monat
  • 1 verbundene Nummer
  • Buchungen auf WhatsApp
  • Antwortmodi und Durchstellen zu dir
  • Support auf Deutsch, Italienisch und Englisch

Über die enthaltenen Minuten hinaus: 0,25 EUR pro Minute

14 Tage gratis testen

Base

69,99 €/Monat

Für den Salon oder die Praxis mit einer Leitung

  • 250 Gesprächsminuten im Monat
  • 1 verbundene Nummer
  • Buchungen auf WhatsApp
  • Antwortmodi und Durchstellen zu dir
  • Support auf Deutsch, Italienisch und Englisch

Über die enthaltenen Minuten hinaus: 0,19 EUR pro Minute

14 Tage gratis testen
Am beliebtesten

Pro

129,99 €/Monat

Für mehrere Leitungen oder einen verbundenen Kalender

  • 600 Gesprächsminuten im Monat
  • 2 verbundene Nummern
  • Google Calendar Integration
  • Alles aus dem Base-Tarif
  • Priorisierter Support

Über die enthaltenen Minuten hinaus: 0,15 EUR pro Minute

14 Tage gratis testen

Custom

Nach Maß

Für Medizinzentren, Ketten und mehrere Standorte

  • Minuten und Nummern nach Maß
  • Anbindung an deine Buchungssoftware
  • Mehrere Skripte pro Standort
  • Eigener Vertrag und eigene Abrechnung
Sprechen wir darüber

Die Testphase dauert 14 Tage: du gibst eine Karte an, die erste Abbuchung kommt erst danach, und du kannst jederzeit kündigen. Anrufe werden sekundengenau abgerechnet. Eine typische Buchung dauert 60 bis 90 Sekunden: 80 Minuten reichen für rund 55 Anrufe im Monat, 250 Minuten für rund 180.

Häufige Fragen

Verarbeitet sie Gesundheitsdaten?
Nein. Sie erfasst Name, Telefonnummer, Facharzt und Art der Leistung. Befunde, Symptome und klinische Details bleiben beim Arzt.
Lässt sie sich in unsere Software einbinden?
Im Custom-Tarif ja: Wir schauen uns gemeinsam die Software an, die du nutzt, und binden den Kalender an. Im Pro-Tarif nutzen wir den Google Calendar.
Kommt sie mit Leistungen in Konvention zurecht?
Ja, nach den Regeln, die du uns gibst: welche Leistungen, welche Unterlagen zu verlangen sind, was zu den Wartezeiten zu sagen ist.

Teste es mit deinen eigenen Leistungen

Ruf die Demo an und hör, wie die Assistentin einen Termin aufnimmt. Dann setzen wir sie auf deine Nummer, mit deiner Preisliste und deinen Zeiten.