Die KI-Telefonzentrale für kleine Hotels und B&Bs
Wer ein Zimmer sucht, ruft an, und wenn niemand rangeht, probiert er das nächste Haus. Die Assistentin antwortet Tag und Nacht in der Sprache des Gastes.
In einem kleinen Haus schließt die Rezeption am Abend, die Anrufe hören aber nicht auf: verspätete Züge, Anfragen nach freien Zimmern, Gäste vor einer verschlossenen Tür. Die Assistentin beginnt auf Italienisch und folgt dem Anrufer in seine Sprache, erklärt Zeiten, Frühstück und Parkplatz, nimmt Daten und Kontakte auf und hinterlässt dir die Nachricht auf WhatsApp.
Was heute passiert
- Um elf Uhr abends sitzt niemand an der Rezeption, das Telefon klingelt trotzdem.
- Der ausländische Gast versucht es auf Englisch, bekommt niemanden und bucht über ein Portal.
- Wer nach Mitternacht ankommt, ruft dein Handy an, während du beim Essen sitzt.
- Frühstück, Parkplatz, Check-in-Zeit: jeden Tag dieselben Fragen.
Was die Assistentin am Telefon sagt
Natürliche Stimme, kommt mit Unterbrechungen klar, eine Frage nach der anderen. Sie sagt immer, dass sie eine virtuelle Assistentin ist, so wie es das Gesetz verlangt. Wird die Anfrage kompliziert, stellt sie den Anruf zu dir durch oder nimmt eine Nachricht auf.
Was sich mit Rispondly ändert
Die Nacht ist abgedeckt
Nach zweiundzwanzig Uhr ist die Rezeption leer: Die Assistentin geht trotzdem ran, notiert die Anfrage und legt dir die Nachricht für den Morgen bereit.
Folgt der Sprache des Gastes
Sie beginnt auf Italienisch und spricht auf Englisch, Deutsch, Französisch oder Spanisch weiter, wenn der Anrufer so anfängt, ohne um Wiederholung zu bitten.
Die Fragen jedes Tages
Check-in-Zeit, Frühstück, Parkplatz, Haustiere, der Weg vom Bahnhof: Sie antwortet mit den Angaben deines Hauses.
Die Anfrage kommt schriftlich
Daten, Anzahl der Gäste, Name und Telefonnummer landen auf deinem WhatsApp: Du prüfst die Verfügbarkeit und bestätigst mit einer Zeile.
Ein klarer Preis, weniger als ein verpasster Anruf pro Tag
Monatspreise zzgl. MwSt. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit. Der erste Monat ist gratis für die ersten zehn Betriebe.
Base
Für den Salon oder die Praxis mit einer Leitung
- 250 Gesprächsminuten im Monat
- 1 verbundene Nummer
- Buchungen auf WhatsApp
- Antwortmodi und Durchstellen zu dir
- Support auf Deutsch, Italienisch und Englisch
Über die enthaltenen Minuten hinaus: 0,19 EUR pro Minute
Gratis startenPro
Für mehrere Leitungen oder einen verbundenen Kalender
- 600 Gesprächsminuten im Monat
- 2 verbundene Nummern
- Google Calendar Integration
- Alles aus dem Base-Tarif
- Priorisierter Support
Über die enthaltenen Minuten hinaus: 0,15 EUR pro Minute
Gratis startenCustom
Für Medizinzentren, Ketten und mehrere Standorte
- Minuten und Nummern nach Maß
- Anbindung an deine Buchungssoftware
- Mehrere Skripte pro Standort
- Eigener Vertrag und eigene Abrechnung
Anrufe werden sekundengenau abgerechnet. Eine typische Buchung dauert 60 bis 90 Sekunden: 250 Minuten reichen für rund 180 Anrufe im Monat.
Häufige Fragen
Kann sie ein Zimmer bestätigen und Zahlungen annehmen?
Woher weiß sie, ob ein Zimmer frei ist?
Was passiert, wenn der Gast nur Deutsch spricht?
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Teste es mit deinen eigenen Leistungen
Wir rufen dich mit einer Assistentin an, die auf deiner Preisliste aufgebaut ist. Du buchst wie ein Kunde und siehst die Buchung auf WhatsApp ankommen.