KI-Telefonassistentin

Die KI-Telefonassistentin für Psychologen und Therapeuten

Wer zum ersten Mal bei einer Psychologin anruft, hat wochenlang überlegt. Die Assistentin antwortet ruhig, vereinbart den Termin und fragt nur nach Name und Nummer.

Anruf läuftPsychologen und Therapeuten · 0:41
Praxis Dottoressa Neri, guten Morgen. Ich bin die virtuelle Assistentin der Praxis Neri. Wie kann ich Ihnen helfen?
Ich möchte einen Termin vereinbaren, es ist das erste Mal.
Natürlich. Das Erstgespräch dauert fünfzig Minuten. Ich habe Dienstag um 16:00 Uhr oder Donnerstag um 18:00 Uhr. Was passt Ihnen besser?
Neue BuchungPsychologen und Therapeuten

Während der Sitzung gibt es kein Telefon, und wer in diesem Moment anruft, versucht es selten ein zweites Mal. Oft ist es der erste Anruf, der schwerste von allen. Rispondlys Assistentin antwortet auf Italienisch mit ruhiger Stimme, erklärt den Ablauf des Erstgesprächs, bietet freie Termine an und hinterlässt dir Name und Nummer. Nach dem Grund fragt sie nicht.

Was heute passiert

Ohne Assistentin

  • Die Sitzungen liegen genau in den Stunden, in denen Menschen zum Hörer greifen.
  • Wer zum ersten Mal anruft, versucht es einmal und lässt es dann.
  • Ein Rückruf von unbekannter Nummer zu Hause oder im Büro ist vielen unangenehm.
  • Zwischen zwei Sitzungen hast du zehn Minuten, keine halbe Stunde zum Telefonieren.

Mit der Assistentin

  • Keine klinischen Fragen
  • Der passende Ton
  • Stille während der Sitzung
  • Nur das Nötige
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Was die Assistentin am Telefon sagt

Natürliche Stimme, kommt mit Unterbrechungen klar, eine Frage nach der anderen. Sie sagt immer, dass sie eine virtuelle Assistentin ist, so wie es das Gesetz verlangt. Wird die Anfrage kompliziert, stellt sie den Anruf zu dir durch oder nimmt eine Nachricht auf.

Psychologen und Therapeuten
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Audio mit der Stimme der Assistentin erzeugt. Das Gespräch ist auf Italienisch, wie am Telefon.

Praxis Dottoressa Neri, guten Morgen. Ich bin die virtuelle Assistentin der Praxis Neri. Wie kann ich Ihnen helfen?
Ich möchte einen Termin vereinbaren, es ist das erste Mal.
Natürlich. Das Erstgespräch dauert fünfzig Minuten. Ich habe Dienstag um 16:00 Uhr oder Donnerstag um 18:00 Uhr. Was passt Ihnen besser?
Donnerstag um 18:00 Uhr. Mein Name ist Marta.
In Ordnung, Marta: Erstgespräch am Donnerstag um 18:00 Uhr. Die Adresse der Praxis schicke ich Ihnen per Nachricht. Bis Donnerstag.
Psychologen und Therapeuten

Was sich mit Rispondly ändert

Keine klinischen Fragen

Die Assistentin fragt nach Name, Kontakt und ob es ein Erstgespräch ist. Den Grund erzählt man dir, im Sprechzimmer.

Der passende Ton

Ruhige Stimme, langsames Tempo, kein Drängen. Wer lieber zurückgerufen werden möchte, wird notiert, und das Gespräch endet dort.

Stille während der Sitzung

Für die gesamte Sitzung geht das Telefon an die Assistentin, und du liest die Anfragen danach.

Nur das Nötige

Name und Nummer, sonst nichts. Je weniger du erhebst, desto weniger musst du schützen.

Preise

Wähle deinen Tarif.

Monatliche Endpreise, ohne MwSt. (italienische Pauschalregelung). 14 Tage gratis in jedem Tarif, jederzeit kündbar.

Starter

29,99 €/Monat

Für Betriebe mit wenigen Anrufen, die es ausprobieren wollen

  • 80 Gesprächsminuten im Monat
  • 1 verbundene Nummer
  • Buchungen auf WhatsApp
  • Antwortmodi und Durchstellen zu dir
  • Support auf Deutsch, Italienisch und Englisch

Über die enthaltenen Minuten hinaus: 0,25 EUR pro Minute

14 Tage gratis testen

Base

69,99 €/Monat

Für den Salon oder die Praxis mit einer Leitung

  • 250 Gesprächsminuten im Monat
  • 1 verbundene Nummer
  • Buchungen auf WhatsApp
  • Antwortmodi und Durchstellen zu dir
  • Support auf Deutsch, Italienisch und Englisch

Über die enthaltenen Minuten hinaus: 0,19 EUR pro Minute

14 Tage gratis testen
Am beliebtesten

Pro

129,99 €/Monat

Für mehrere Leitungen oder einen verbundenen Kalender

  • 600 Gesprächsminuten im Monat
  • 2 verbundene Nummern
  • Google Calendar Integration
  • Alles aus dem Base-Tarif
  • Priorisierter Support

Über die enthaltenen Minuten hinaus: 0,15 EUR pro Minute

14 Tage gratis testen

Custom

Nach Maß

Für Medizinzentren, Ketten und mehrere Standorte

  • Minuten und Nummern nach Maß
  • Anbindung an deine Buchungssoftware
  • Mehrere Skripte pro Standort
  • Eigener Vertrag und eigene Abrechnung
Sprechen wir darüber

Die Testphase dauert 14 Tage: du gibst eine Karte an, die erste Abbuchung kommt erst danach, und du kannst jederzeit kündigen. Anrufe werden sekundengenau abgerechnet. Eine typische Buchung dauert 60 bis 90 Sekunden: 80 Minuten reichen für rund 55 Anrufe im Monat, 250 Minuten für rund 180.

Häufige Fragen

Was sagt sie jemandem, der in einer Krise anruft?
Sie folgt dem Text, den du uns gibst: Sie sagt, dass sie keine Fachperson ist, verweist auf 112 oder die Notaufnahme und meldet dir den Anruf sofort.
Merkt die anrufende Person, dass kein Mensch spricht?
Ja, die Assistentin stellt sich schon im ersten Satz als virtuelle Assistentin der Praxis vor. Sie gibt sich nie als deine Sekretärin aus.
Darf sie das Honorar nennen?
Ja, wenn du es uns nennst: den Betrag für das Erstgespräch, für die weiteren Sitzungen und deine Regel für Absagen. Mehr wird am Telefon nicht besprochen.

Teste es mit deinen eigenen Leistungen

Ruf die Demo an und hör, wie die Assistentin einen Termin aufnimmt. Dann setzen wir sie auf deine Nummer, mit deiner Preisliste und deinen Zeiten.