KI-Telefonassistentin für kleine Betriebe

Die KI-Telefonassistentin für Psychologen und Therapeuten

Wer zum ersten Mal bei einer Psychologin anruft, hat wochenlang überlegt. Die Assistentin antwortet ruhig, vereinbart den Termin und fragt nur nach Name und Nummer.

Die KI-Telefonassistentin für Psychologen und Therapeuten

Während der Sitzung gibt es kein Telefon, und wer in diesem Moment anruft, versucht es selten ein zweites Mal. Oft ist es der erste Anruf, der schwerste von allen. Rispondlys Assistentin antwortet auf Italienisch mit ruhiger Stimme, erklärt den Ablauf des Erstgesprächs, bietet freie Termine an und hinterlässt dir Name und Nummer. Nach dem Grund fragt sie nicht.

Was heute passiert

  • Die Sitzungen liegen genau in den Stunden, in denen Menschen zum Hörer greifen.
  • Wer zum ersten Mal anruft, versucht es einmal und lässt es dann.
  • Ein Rückruf von unbekannter Nummer zu Hause oder im Büro ist vielen unangenehm.
  • Zwischen zwei Sitzungen hast du zehn Minuten, keine halbe Stunde zum Telefonieren.
Anhören

Was die Assistentin am Telefon sagt

Natürliche Stimme, kommt mit Unterbrechungen klar, eine Frage nach der anderen. Sie sagt immer, dass sie eine virtuelle Assistentin ist, so wie es das Gesetz verlangt. Wird die Anfrage kompliziert, stellt sie den Anruf zu dir durch oder nimmt eine Nachricht auf.

Anruf anhören
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Audio mit der Stimme der Assistentin erzeugt. Das Gespräch ist auf Italienisch, wie am Telefon.
Lass dich von deiner Assistentin anrufenWir rufen dein Handy an, mit einer Demo, die auf deinem Betrieb aufgebaut ist.
Transkript
AssistentinPraxis Dottoressa Neri, guten Morgen. Ich bin die virtuelle Assistentin der Praxis Neri. Wie kann ich Ihnen helfen?
KundeIch möchte einen Termin vereinbaren, es ist das erste Mal.
AssistentinNatürlich. Das Erstgespräch dauert fünfzig Minuten. Ich habe Dienstag um 16:00 Uhr oder Donnerstag um 18:00 Uhr. Was passt Ihnen besser?
KundeDonnerstag um 18:00 Uhr. Mein Name ist Marta.
AssistentinIn Ordnung, Marta: Erstgespräch am Donnerstag um 18:00 Uhr. Die Adresse der Praxis schicke ich Ihnen per Nachricht. Bis Donnerstag.
Psychologen und Therapeuten

Was sich mit Rispondly ändert

Keine klinischen Fragen

Die Assistentin fragt nach Name, Kontakt und ob es ein Erstgespräch ist. Den Grund erzählt man dir, im Sprechzimmer.

Der passende Ton

Ruhige Stimme, langsames Tempo, kein Drängen. Wer lieber zurückgerufen werden möchte, wird notiert, und das Gespräch endet dort.

Stille während der Sitzung

Für die gesamte Sitzung geht das Telefon an die Assistentin, und du liest die Anfragen danach.

Nur das Nötige

Name und Nummer, sonst nichts. Je weniger du erhebst, desto weniger musst du schützen.

Preise

Ein klarer Preis, weniger als ein verpasster Anruf pro Tag

Monatspreise zzgl. MwSt. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit. Der erste Monat ist gratis für die ersten zehn Betriebe.

Base

Für den Salon oder die Praxis mit einer Leitung

  • 250 Gesprächsminuten im Monat
  • 1 verbundene Nummer
  • Buchungen auf WhatsApp
  • Antwortmodi und Durchstellen zu dir
  • Support auf Deutsch, Italienisch und Englisch
69,99 EUR
/Monat

Über die enthaltenen Minuten hinaus: 0,19 EUR pro Minute

Gratis starten

Pro

Für mehrere Leitungen oder einen verbundenen Kalender

  • 600 Gesprächsminuten im Monat
  • 2 verbundene Nummern
  • Google Calendar Integration
  • Alles aus dem Base-Tarif
  • Priorisierter Support
129,99 EUR
/Monat

Über die enthaltenen Minuten hinaus: 0,15 EUR pro Minute

Gratis starten

Custom

Für Medizinzentren, Ketten und mehrere Standorte

  • Minuten und Nummern nach Maß
  • Anbindung an deine Buchungssoftware
  • Mehrere Skripte pro Standort
  • Eigener Vertrag und eigene Abrechnung
Nach Maß
Sprechen wir darüber

Anrufe werden sekundengenau abgerechnet. Eine typische Buchung dauert 60 bis 90 Sekunden: 250 Minuten reichen für rund 180 Anrufe im Monat.

Häufige Fragen

Was sagt sie jemandem, der in einer Krise anruft?
Sie folgt dem Text, den du uns gibst: Sie sagt, dass sie keine Fachperson ist, verweist auf 112 oder die Notaufnahme und meldet dir den Anruf sofort.
Merkt die anrufende Person, dass kein Mensch spricht?
Ja, die Assistentin stellt sich schon im ersten Satz als virtuelle Assistentin der Praxis vor. Sie gibt sich nie als deine Sekretärin aus.
Darf sie das Honorar nennen?
Ja, wenn du es uns nennst: den Betrag für das Erstgespräch, für die weiteren Sitzungen und deine Regel für Absagen. Mehr wird am Telefon nicht besprochen.

Teste es mit deinen eigenen Leistungen

Wir rufen dich mit einer Assistentin an, die auf deiner Preisliste aufgebaut ist. Du buchst wie ein Kunde und siehst die Buchung auf WhatsApp ankommen.